Inicijalni razgovor provodi se sa svrhom upoznavanja psihofizičkog razvoja djeteta, kako bi se pronašao primjereni oblik uključivanja djeteta u dječji vrtić. Razgovor provode stručni suradnici vrtića koji promatraju ponašanje djeteta i procjenjuju njegove sposobnosti i socijalne vještine. Dio je upisnog postupka te je stoga obvezan za svu djecu koja se upisuju. Na razgovor dolazi dijete u pratnji jednog ili oba roditelja. Za djecu s već utvrđenim teškoćama, potrebno je priložiti i postojeću medicinsku i drugu relevantnu dokumentaciju koja se odnosi na specifičnosti u razvoju djeteta (nalaz i mišljenje Jedinstvenog tijela vještačenja, nalaz i mišljenje specijaliziranih ustanova, Rješenje Centra za socijalnu skrb, ukoliko je dijete prethodno pohađalo dječji vrtić – mišljenje stručnog tima dječjeg vrtića odnosno individualizirani odgojno-obrazovni program i sl.).